Die smarte HV
Die smarte IT-Lösung zur Abwicklung Ihrer Aktionärs-Hauptversammlung.
- Kostengünstig
- Rechtssicher
- Seit 20 Jahren bewährt
Die smarte IT-Lösung zur Abwicklung Ihrer Aktionärs-Hauptversammlung.
Übernehmen Sie Ihre Aktionäre in den HV-Explorer und erstellen Sie Eintrittskarten, welche mit einem Barcode versehen sind. Kennzeichnen Sie Vorstand und Aufsichtsrat und erstellen Sie Kontroll-Listen.
Sämtliche Anforderungen an die korrekte Durchführung Ihrer Hauptversammlung werden von der HV-Software abgedeckt und können leicht individuell angepasst werden.
Zur Durchführung der HV steht Ihnen ein Hardware-Pool mit vorinstallierten Notebooks, Smartphones und ein 48'' Präsenzbildschirm zur Verfügung. Weitere Hardware und Netzwerktechnik auf Anfrage
Sämtliche Anforderungen an die korrekte Durchführung Ihrer Hauptversammlung werden von der HV-Software abgedeckt. Die einzelnen Stationen finden Sie nachfolgend beschrieben.
Der Barcode auf der Eintrittskarte wird mit dem Smartphone eingescannt und die Stimmkarte ausgedruckt.
Im Eingangsbereich wird mit mehreren Notebooks bzw. Smartphones die Präsenzerfassung vorgenommen. Durch Einscannen des sich auf der Eintrittskarte befindlichen Barcodes wird der Aktionär in die Präsenz aufgenommen.
- Einscannen des Barcodes
- Kontrolle der Eintrittskarte
- Ausdruck der Stimmkarte
- Aufnahme in die Präsenz
In einem Backoffice wird jede Eintrittskarte zur Sicherheit nochmals eingelesen. Hier werden auch die Namen der Vertreter bei Vollmachtsübertragungen eingegeben.
- Kontrollerfassung
- Einpflegen der Vollmachtsübertragungen
- Abgleich mit Ersterfassung
Am Präsenzbildschirm werden nacheinander die Namen aller anwesenden Aktionäre angezeigt sowie die aktuelle Präsenz in Prozent. Hierfür wird ein 48‘‘ Monitor eingesetzt.
- Anwesenheitsübersicht mit Anzeige aller anwesenden Personen
- Anzeige der aktuellen Präsenz
- Automatische Aktualisierung
Zu Beginn der Versammlung wird das Präsenzverzeichnis mit allen anwesenden Aktionären und deren Vollmachtnehmer erstellt. Dem Versammlungsleiter wird ein vorformulierter Text zur Verkündung der aktuellen Präsenz zur Verfügung gestellt.
An einer weiteren Station im Abstimmungsraum wird die Wahl gesteuert. Die Abstimmung wird mit Hilfe von Smartphones durchgeführt und die Ergebnisse direkt über ein gesichertes WLAN an den Wahlserver übertragen. Der Versammlungsleiter erhält einen rechtssicher formulierten Text zur Verkündung des Wahlergebnisses.
- Durchführung der Wahl
- Abstimmung mittels Smartphones
- Berücksichtigung unterschiedlicher Abstimmungsmodi je TOP
- Vorformulierter Text zur Verkündung des Wahlergebnisses
- Ergebnis-Übersicht
DIE ABSTIMMUNG DER EINZELNEN TAGESORDNUNGSPUNKTE ERFOLGT MIT HILFE VON SMARTPHONES DURCH EINSCANNEN DER STIMMKARTE. DIE WAHLERGEBNISSE WERDEN UNMITTELBAR AN DEN HV-EXPLORER ÜBERTRAGEN UND IN RECHTSSICHERER TEXTFORM DEM VERSAMMLUNGSLEITER ZUR VERFÜGUNG GESTELLT.
Als Abstimmungsgeräte werden Smartphones eingesetzt. Mit Hilfe der integrierten Kamera wird der Barcode auf der Stimmkarte eingelesen und das Wahlergebnis per gesichertem WLAN übertragen. Neben dem Abstimmungsmodus stehen weitere Funktionen zur Verfügung, die nachfolgend beschrieben sind.
Die Wahl erfolgt durch Einscannen des Barcodes der Stimmkarte mit der Kamera.
Abfrage der aktuellen Präsenz.
Ansicht aller gemeldeten und präsenten Aktionäre sowie alle Zu- und Abgänge.
Auch die Präsenzerfassung am Eingang kann mit Smartphones erfolgen.
Die Wahlergebnisse werden direkt über ein gesichertes WLAN übertragen.
Die Erfassung der Stimm- bzw. Eintrittskarten kann auch manuell erfolgen.
Zur Durchführung der HV steht Ihnen ein Hardware-Pool mit vorinstallierten Notebooks, Smartphones und ein 48'' Präsenzbildschirm zur Verfügung.
Weitere Hardware und Netzwerktechnik auf Anfrage
Der HV-Explorer wurde zur Abwicklung von Aktionärs-Hauptversammlungen entwickelt und wird seit 1997 jedes Jahr bei der WASGAU AG PIRMASENS eingesetzt.
Die Software eignet sich auch zur Abwicklung einer grösseren Mitgliederversammlung und wurde bereits in den Jahren von 1998-2003 beim 1. FC Kaiserslautern e.V. eingesetzt.
Auch die Abwicklung von Jahreshauptversammlungen von Verbänden, bei denen die Delegierten Stimmen in Abhängigkeit von der Mitgliederzahl haben, ist möglich.
Mit dem HV-Explorer werden zunächst Eintrittskarten erstellt, welche mit einem Barcode versehen sind. Dieser wird am Empfangsschalter eingelesen, worauf der Aktionär als präsent erfasst wird. Die Abwicklung der Versammlung kann auf mehrere Stationen verteilt werden.
Die Abstimmung der einzelnen Tagesordnungspunkte erfolgt mit Smartphones. Nach Einscannen des Barcodes auf der Stimmkarte mit Hilfe der integrierten Kamera sind auf dem Display die Angaben des Aktionärs ersichtlich. Das Wahlergebnis wird unmittelbar übertragen.
Die Datenübertragung erfolgt über ein WPA2 verschlüsseltes WLAN, welches nur für den HV-Explorer eingesetzt wird und auf welches nur die zuvor registrierten Geräte Zugriff haben.
Auf dem Datenbankserver werden während der Versammlung regelmässig und automatisch Datensicherungen durchgeführt.
Bei der HV-Software handelt es sich um eine moderne WPF Anwendung. Als Datenbankserver wird ein Microsoft SQL Server 2012 eingesetzt. Als Betriebssystem wird Windows 10 genutzt.
Die Abstimmungsgeräte nutzen eine Web API, welche auf einem Webserver (IIS) gehostet ist, der wiederum auf die HV Datenbank zugreift. Die Zugriffe erfolgen über REST Services mittels HTTP.
Ihr persönlicher Ansprechpartner ist Herr Henning Wiescher.
0631-3114125
Vereins-Software.de
Theodor-Heuss-Str. 1
67663 Kaiserslautern